SBI-codes 2025: wat ondernemers moeten weten over de nieuwe indeling

SBI-codes: meer dan een administratief label

Wat zijn SBI-codes en wat is daar nu mee aan de hand?

SBI-codes zijn de zogenaamde Standaard Bedrijfsindeling-codes van het CBS. Elke onderneming die in Nederland bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven, krijgt zo’n code mee. De code geeft aan in welke sector of branche een bedrijf actief is. Het is dus een soort classificatiesysteem. Voorbeelden zijn detailhandel in kleding, horeca, adviesbureaus, bouwbedrijven, enzovoort.

Die codes hebben een puur administratieve oorsprong, maar ze hebben in de praktijk allerlei gevolgen. Banken gebruiken ze bijvoorbeeld bij het beoordelen van kredietaanvragen of bij het bepalen van risicoprofielen. Ook bij subsidies, fiscale regelingen of bij de toekenning van steunmaatregelen (zoals tijdens de coronaperiode) werd vaak gekeken naar de SBI-code van een bedrijf. Dat leverde nogal eens problemen op: een bedrijf dat feitelijk wél onder een regeling zou moeten vallen, kreeg geen steun omdat het met een “verkeerde” SBI-code stond geregistreerd.

Wat er nu speelt, is dat de toepassing van SBI-codes steeds kritischer bekeken wordt. Er is de afgelopen jaren veel discussie geweest of het wel terecht is dat een administratief label zulke vergaande financiële of juridische gevolgen heeft. Er zijn ook signalen dat de Kamer van Koophandel en het CBS bezig zijn met herzieningen en verduidelijkingen, en dat de politiek aandacht heeft voor de knelpunten, juist omdat ondernemers zich benadeeld voelen door een starre toepassing van die codes.

Belangrijkste wijzigingen met SBI 2025

De Kamer van Koophandel (KvK) heeft begin september 2025 de SBI-codes in het Handelsregister aangepast. Veel oude viercijferige codes zijn omgezet naar vijfcijferige codes; meestal wordt een extra nul toegevoegd voor uitbreiding. Oude of niet meer passende codes zijn geschrapt, sommige activiteiten die niet meer relevant waren verdwenen. Nieuwe codes zijn toegevoegd voor opkomende sectoren of actuele bedrijfsactiviteiten, zoals platformbedrijven (marktplaatsen, vergelijkingssites), bemiddeling, digitale economie, duurzaamheid, fintech, circulaire economie etc. Fysieke en online detailhandel, die vroeger aparte codes hadden, worden samengevoegd onder één code, omdat steeds meer ondernemingen beide ingrijpen. 

Gevolgen en risico’s voor ondernemers

Een verkeerde SBI-code kan leiden tot het mislopen van subsidies of vergunningen omdat eisen of voorwaarden gekoppeld zijn aan codes. Verzekeraars gebruiken de SBI‐code als onderdeel van het risicoprofiel; een onjuiste code kan leiden tot hogere premies of discussie over dekking. Pensioenfondsen en CAO-partijen kijken naar SBI‐codes om te bepalen of een onderneming onder bepaalde verplichtingen valt. Wijziging van de code kan betekenen dat zo’n verplichting ineens wel of juist niet geldt. Financiers (banken etc.) gebruiken de SBI-code bij kredietbeoordeling; een mismatch kan invloed hebben op kredietmogelijkheden. Administratieve systemen (intern en extern) kunnen niet up to date zijn; bedrijven lopen het risico dat hun software, offertes of documenten de verkeerde code blijven gebruiken. 

Planning & implementatie

De automatische omzetting van de oude naar de nieuwe code vond plaats tussen 5 en 7 september 2025. CBS (Statistics Netherlands) coördineert de nieuwe classificatie (SBI 2025) in samenwerking met KvK, mede op basis van Europese richtlijnen. Vanaf 2026 wordt SBI 2025 geleidelijk gebruikt in statistisch onderzoek van CBS, tot circa 2029 overgangen volledig zichtbaar zijn in alle statistische producten. 

Praktische stappen voor ondernemers

• Controleer in Mijn KvK of de omschrijving van je activiteiten nog klopt, en of de toegekende SBI-code(s) nu daadwerkelijk de bedrijfsactiviteiten dekken. 
• Pas de omschrijving aan als nodig; je kunt ook een voorstel doen voor een SBI‐code als je vindt dat de automatisch gekozen code niet passend is. 
• Informeer je adviseurs (accountant, verzekeraar, bank, gemeente etc.) dat de SBI‐code is gewijzigd, zodat intern ook de juiste code wordt gehanteerd in contracten, verzekeringspolissen, vergunningen etc. 
• Voor organisaties die systemen beheren waarin SBI‐codes een rol spelen (software, databases, rapportages), controleren of die systemen geschikt zijn voor vijfcijferige codes en of automatische mappings/verwijzingen kloppen.